The Template usage depends on two fields in the template configurations:
The “Available for” field
The “Scope” field
The “Available for” field response on who can use the Template.
You can choose the “Owner” option, in the “Available for” field, this is allowed to use the Template, only for the owner of Template.
...
You can choose the “Scope” option in the “Available for” field if you want to share the template with other users. This is allowed to use the Template for each user that has access to projects that were listed in Scope and has one of the groups defined in the scope.
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For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in Super Mario project
The Issue can have any issue type
For the user in any group.
Restrict Template to certain Issue Type(s) across all Projects
You can restrict the Template scope by certain issue type(s).
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in any project
Issue Type was set as Task or Sub-task
For the user in any group
Restrict Template to certain Issue Type(s) in certain Project(s)
You can restrict the Template scope by certain issue type(s) in certain Project(s).
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in Super Mario project
Issue Type was set as Task or Sub-task
For the user in any group
It will not be available for any other Issue Type under Super Mario (SM) Project or Task and Sub-task Issue Type under a different project.
Restrict Template to certain Groups
You can restrict the Template to a certain group of users.
| Note |
|---|
For mange of list of groups, you should have Browse Users Jira Permission |
Similar to restrictions by Projects and Issue type you can set restrictions by a certain user’s group. Only users that were joined to one of the listed groups can use the Templates with Scope on the screenshot.
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For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in any project
The Issue can have any issue type
The user that performs action state in
mario-developersgroup.
The restrictions by Group also work in pairs with Projects and Issue Types.
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The issue is in Super Mario Project
Issue Type was set as Task or Sub-task
The user that performs action state in
mario-developersgroup.
No Restriction (Global)
If you want to create a Template that will accessible for use anywhere in Jira you can use a special scope named GLOBAL. Also, you can create own global Scope for your Templates, just leave all of the Scope fields (except required field Name) empty for it.
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For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use in Issue with any configurationDie Verwendung der Vorlage hängt von zwei Feldern in den Vorlagenkonfigurationen ab:
Das Feld "Verfügbar für"
Das "Bereich" Feld
Die Feldantwort "Verfügbar für", legt fest wer die Vorlage verwenden darf.
Du kannst die Option "Besitzer" auswählen. Im Feld "Verfügbar für" darf die Vorlage nur für den Besitzer der Vorlage verwendet werden.
...
Du kannst die Option "Bereich" im Feld "Verfügbar für" auswählen, wenn du die Vorlage für andere Benutzer freigeben möchtest. Hiermit kann die Vorlage für jeden Benutzer verwendet werden, der Zugriff auf Projekte hat, die im Bereich aufgeführt sind und für die eine der im Bereich definierten Gruppen vorhanden ist.
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Das Feld Bereiche beschränkt, wo und welche Benutzergruppen die Vorlage verwenden können.
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Zum Beispiel:
Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es steht zur Verfügung, wenn:
Das Problem im Super Mario-Projekt besteht.
Das Problem einen beliebigen Problemtyp haben kann.
Es für den Benutzer einer beliebigen Gruppe ist.
Beschränke die Vorlage in allen Projekten auf bestimmte Problemtypen
Du kannst den Vorlagenbereich durch bestimmte Problemtypen einschränken.
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Zum Beispiel: Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es steht zur Verfügung, wenn:
Das Problem in jedem Projekt besteht.
Der Problemtyp als Aufgabe oder Unteraufgabe festgelegt.
Es für den Benutzer einer beliebigen Gruppe.
Beschränke die Vorlage auf bestimmte Problemtypen in bestimmten Projekten.
Du kannst den Vorlagenbereich durch bestimmte Problemtypen in bestimmten Projekten einschränken.
...
Zum Beispiel: Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es steht zur Verfügung, wenn:
Das Problem im Super Mario-Projekt besteht.
Der Problemtyp als Aufgabe oder Unteraufgabe festgelegt.
Es für den Benutzer einer beliebigen Gruppe.
Es ist für keinen anderen Problemtyp unter Super Mario (SM) -Projekt oder Aufgaben- und Unteraufgaben-Problemtyp unter einem anderen Projekt verfügbar.
Beschränke die Vorlage auf bestimmte Gruppen
Du kannst die Vorlage auf eine bestimmte Benutzergruppe beschränken.
| Note |
|---|
Für die Verwaltung der Gruppenliste solltest du über die Jira-Berechtigung Benutzer durchsuchen verfügen. |
Ähnlich wie bei Einschränkungen nach Projekten und Problemtyp kannst du Einschränkungen für eine bestimmte Benutzergruppe festlegen. Nur Benutzer, die einer der aufgelisteten Gruppen beigetreten sind, können die Vorlagen mit Gültigkeitsbereich auf dem Screenshot verwenden.
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Zum Beispiel: Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es steht zur Verfügung, wenn:
Das Problem in jedem Projekt besteht.
Das Problem einen beliebigen Problemtyp haben kann.
Der Benutzer, der den Aktionsstatus in der Mario-Entwicklergruppe ausführt.
Die Einschränkungen nach Gruppen funktionieren auch paarweise mit Projekten und Problemtypen.
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Zum Beispiel: Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es steht zur Verfügung, wenn:
Das Problem im Super Mario-Projekt besteht.
Der Problemtyp als Aufgabe oder Unteraufgabe festgelegt.
Der Benutzer, der den Aktionsstatus in der Mario-Entwicklergruppe ausführt.
Keine Einschränkung (global)
Wenn du eine Vorlage erstellen möchtest, auf die überall in Jira zugegriffen werden kann, kannst du einen speziellen Bereich namens GLOBAL verwenden. Du kannst auch einen eigenen globalen Bereich für deine Vorlagen erstellen. Lasse einfach alle Bereiche des Bereichs (außer dem erforderlichen Feldnamen) leer.
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Zum Beispiel: Vorlage: "Game Level" mit Bereich: "Development"
Es kann mit jeder Konfiguration in Problemen verwendet werden.
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