Variables push the automation process of Jira Issue creation with Smart Issue Templates even further. Variables are placeholders that are automatically filled with pre configured data you need issues to contain.
To use this feature you need to either set variables when creating a Hierarchy or in the “Manage Hierarchies” section of the Smart Issue Templates. In this guide we will cover both of the options and will start from the very beginning - creating a Hierarchy. This guide is on using variables, so in case if you are struggling with creating Hierarchies, please refer to this user-guide.
How to create Variables
On the “Create Hierarchy” screen of the SIT you will see a dedicated to the variables setting section. This section, by default, contains a single “Add” button. Click this button to create your first variable.
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By clicking on the “Add” button you will be creating variables. At first both of the fields that a variable has will be empty. First field is “Name” and it is pretty much self explanatory. The second - is “Default value”. It is important to understand that the default value is the value that will be used when creating an issue in case if the variable is not given any other value. Also, it is not necessary to fill this field right now.
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Here, we created three variables: person, day, and year. We will be using this issue to remind us that Mikhail’s birthday is on 21 of January. Since, Mikhail didn’t provide his year of birth, we will leave this field empty. Now, we should add a Node to this Hierarchy. Click on the Add Node -> Ready -> Edit Fields buttons to proceed further.
How to use Variables
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On this screen we need to fill in all of the required fields and use the variables that we just created. To do that we simply need to write a dollar sign followed by the name of the variable we want to use. It is important to use the $ otherwise, the SIT will not understand what you are trying to achieve. Click on the “Apply button” in the lower right corner of the window to finish editing the Node and save the Hierarchy. This will transfer you to the “Manage Hierarchies” page.
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How to create Issues with Variables
Here you will be able to see the Hierarchy that you have just created. To create the issues your Hierarchy contains, click on the “Apply” button right under the name of your Hierarchy. The next screen you see will contain information on the variables this Hierarchy Node contains.
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As you can see, we can create an issue with data we provided to the variables when creating the Hierarchy or we can bring changes to the variables and create a reminder on the other person’s birthday.
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Now, we can see that we used a single Hierarchy, however we created absolutely different issues.
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We didn’t know Mikhail’s year of birth which is why there is an empty space on the place where the variable was, however this is not the case for the Oleg’s birthday reminder.
Variables is an extremely powerful tool that can make repetitive issue creation process way easier. We also have a set of system variables that will be filled in automatically.
Compatibility with Scheduler
Variables are also compatible with the Scheduler which makes it even easier to create repetitive data entries. To do that, you just need to set a scheduler in the Hierarchy that you were using. Please, refer to this guide to get a better understanding of how to achieve that.
Please note, that we highly recommend using Scheduler with default values of your variables, otherwise Scheduler may ignore the variableVariablen treiben den Automatisierungsprozess der Jira Problem-Erstellung mit Intelligenten Problemvorlagen noch weiter voran. Variablen sind Platzhalter, die automatisch mit vorkonfigurierten Daten gefüllt werden, die die Probleme enthalten müssen.
Um diese Funktion nutzen zu können, musst du entweder beim Erstellen einer Hierarchie oder im Abschnitt "Hierarchien verwalten" der Intelligenten Problemvorlagen Variablen setzen. In diesem Leitfaden werden wir beide Optionen behandeln und mit - der Erstellung einer Hierarchie - beginnen. In diesem Leitfaden geht es um die Verwendung von Variablen. Wenn du also mit der Erstellung von Hierarchien Schwierigkeiten hast, lese bitte dieses Benutzerhandbuch.
Wie man Variablen erstellt
Auf dem Bildschirm "Hierarchie erstellen" der SIT siehst du einen Abschnitt, der sich mit der Einstellung der Variablen befasst. Dieser Abschnitt enthält standardmäßig eine einzige Schaltfläche "Hinzufügen". Klicke auf diese Schaltfläche, um deine erste Variable zu erstellen.
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Wenn du auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klickst, wirst du Variablen erstellen. Zuerst werden beide Felder, die eine Variable hat, leer sein. Das erste Feld ist "Name" und es ist so gut wie selbsterklärend. Das zweite - ist "Standardwert". Es ist wichtig zu verstehen, dass der Standardwert der Wert ist, der bei der Erstellung einer Ausgabe verwendet wird, falls die Variable keinen anderen Wert erhält. Es ist auch nicht notwendig, dieses Feld jetzt auszufüllen.
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Hier haben wir drei Variablen erstellt: Person, Tag und Jahr. Wir werden dieses Problem nutzen, um uns daran zu erinnern, dass Mikhail am 21. Januar Geburtstag hat. Da Mikhail sein Geburtsjahr nicht angegeben hat, lassen wir dieses Feld leer. Nun sollten wir dieser Hierarchie einen Knoten hinzufügen. Klicke auf die Schaltflächen Knoten hinzufügen -> Bereit -> Bearbeiten, um weiterzumachen.
Wie man Variablen benutzt
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Auf diesem Bildschirm müssen wir alle erforderlichen Felder ausfüllen und die Variablen verwenden, die wir gerade erstellt haben. Dazu brauchen wir nur ein Dollarzeichen gefolgt vom Namen der Variablen, die wir verwenden wollen, zu schreiben. Es ist wichtig, die $ zu verwenden, sonst wird der SIT nicht verstehen, was du zu erreichen versuchst. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anwenden" in der unteren rechten Ecke des Fensters, um die Bearbeitung des Knotens abzuschließen und die Hierarchie zu speichern. Dadurch wirst du auf die Seite "Hierarchien verwalten" weitergeleitet.
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Wie man Probleme mit Variablen erstellt
Hier kannst du die Hierarchie sehen, die du gerade erstellt hast. Um die Themen zu erstellen, die deine Hierarchie enthält, klicke auf die Schaltfläche "Anwenden" rechts unter dem Namen deiner Hierarchie. Der nächste Bildschirm, den du siehst, enthält Informationen über die Variablen, die dieser Hierarchie-Knoten enthält.
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Wie du sehen kannst, können wir mit den Daten, die wir den Variablen bei der Erstellung der Hierarchie zur Verfügung gestellt haben, ein Problem erstellen oder wir können Änderungen an den Variablen vornehmen und eine Erinnerung an den Geburtstag der anderen Person erstellen.
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Jetzt können wir sehen, dass wir eine einzige Hierarchie verwendet haben, aber wir haben völlig unterschiedliche Themen geschaffen.
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Wir wussten Mikhails Geburtsjahr nicht, weshalb an der Stelle, an der die Variable stand, eine Leerstelle ist, was jedoch bei der Geburtstagserinnerung von Oleg nicht der Fall ist.
Variablen sind ein äußerst leistungsstarkes Werkzeug, das die Erstellung sich wiederholender Probleme erheblich erleichtern kann. Wir haben auch eine Reihe von Systemvariablen, die automatisch ausgefüllt werden.
Kompatibilität mit dem Scheduler
Die Variablen sind auch mit dem Scheduler kompatibel, was es noch einfacher macht, sich wiederholende Dateneingaben zu erstellen. Dazu musst du nur einen Scheduler in der Hierarchie, die du verwendet hast, einstellen. Bitte lese diese Anleitung, um ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, wie du dies erreichen kannst.
Bitte beachte, dass wir dringend empfehlen, den Scheduler mit Standardwerten deiner Variablen zu verwenden, da der Scheduler die Variable sonst möglicherweise ignoriert.
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