The Template usage depends on two fields in the template configurations:
The “Available for” field
The “Scope” field
The “Available for” field response on who can use the Template.
You can choose the “Owner” option, in the “Available for” field, this is allowed to use the Template, only for the owner of Template.
...
You can choose the “Scope” option in the “Available for” field if you want to share the template with other users. This is allowed to use the Template for each user that has access to projects that were listed in Scope and has one of the groups defined in the scope.
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in Super Mario project
The Issue can have any issue type
For the user in any group.
Restrict Template to certain Issue Type(s) across all Projects
You can restrict the Template scope by certain issue type(s).
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in any project
Issue Type was set as Task or Sub-task
For the user in any group
Restrict Template to certain Issue Type(s) in certain Project(s)
You can restrict the Template scope by certain issue type(s) in certain Project(s).
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in Super Mario project
Issue Type was set as Task or Sub-task
For the user in any group
It will not be available for any other Issue Type under Super Mario (SM) Project or Task and Sub-task Issue Type under a different project.
Restrict Template to certain Groups
You can restrict the Template to a certain group of users.
| Note |
|---|
For mange of list of groups, you should have Browse Users Jira Permission |
Similar to restrictions by Projects and Issue type you can set restrictions by a certain user’s group. Only users that were joined to one of the listed groups can use the Templates with Scope on the screenshot.
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The Issue in any project
The Issue can have any issue type
The user that performs action state in
mario-developersgroup.
The restrictions by Group also work in pairs with Projects and Issue Types.
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use If:
The issue is in Super Mario Project
Issue Type was set as Task or Sub-task
The user that performs action state in
mario-developersgroup.
No Restriction (Global)
If you want to create a Template that will accessible for use anywhere in Jira you can use a special scope named GLOBAL. Also, you can create own global Scope for your Templates, just leave all of the Scope fields (except required field Name) empty for it.
...
For example:
Template: “Game Level” with Scope: “Development”
It will available for use in Issue with any configuration.
Insert excerpt
Das Feld Verfügbar für
Das Bereich Feld
Die Feldantwort Verfügbar für, wer die Vorlage anwenden kann. Es hat zwei Möglichkeiten:
Besitzer
Bereich
Sie können die Option Besitzer im Feld Verfügbar für auswählen, dies darf die Vorlage nur für den Eigentümer der Vorlage verwenden, nicht für den Geltungsbereich.
| Tip |
|---|
Ab der Inteligente Vorlagen - Version 1.12.0 und höher können für Vorlagen mehrere Eigentümer ausgewählt werden. Fügen Sie den Benutzer in das Feld Besitzer ein (Sie sollten die Jira-Berechtigung Benutzer durchsuchen für diese Aktion haben) und er kann sie anwenden. |
...
Sie können die Option Bereich im Feld Verfügbar für auswählen, wenn Sie die Vorlage mit anderen Benutzern teilen möchten. Dies ermöglicht die Verwendung der Vorlage für jeden Benutzer, der Zugriff auf Projekte hat, die im Bereich aufgeführt sind und/oder Mitglied der im Bereich definierten Gruppe ist.
Das Feld Bereiche beschränkt, wo und welche Benutzergruppen die Vorlage verwenden können.
Beschränken Sie die Vorlage auf ein bestimmtes Projekt
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Die Probleme im Scrum-Softwareentwicklung (SSE)-Projekt
Das Problem eines beliebigen Problemtyps
Für jeden Benutzer in jeder Gruppe
Beschränken Sie die Vorlage auf bestimmte Problemtypen in allen Projekten
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Jedes Projekt
Aufgaben- oder Story-Problemtypen
Für jeden Benutzer in jeder Gruppe
Beschränken Sie die Vorlage auf bestimmte Problemtypen in bestimmten Projekten.
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Die Probleme im Scrum-Softwareentwicklung (SSE)-Projekt
Aufgaben- oder Story-Problemtypen
Für jeden Benutzer in jeder Gruppe
Es ist für keinen anderen Problemtyp außer Aufgabe und Story in einem anderen Projekt außer der Scrum-Softwareentwicklung (SSE) verfügbar.
Beschränken Sie die Vorlage auf bestimmte Gruppen
| Note |
|---|
Um die Liste der Gruppen zu verwalten, sollten Sie über die Berechtigung Benutzer durchsuchen in Jira verfügen. |
Ähnlich wie bei Einschränkungen nach Projekt- und Problemtyp können Sie Einschränkungen nach einer bestimmten Benutzergruppe festlegen. Nur Benutzer, die Mitglieder der aufgeführten Gruppen sind, können die Vorlagen mit Bereich verwenden, wie im Screenshot gezeigt.
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Jedes Projekt
Jeder Problemtyp
Für die Mitglieder der Entwicklerteamgruppe.
Beschränken Sie die Vorlage auf bestimmte Benutzer
| Tip |
|---|
Ab der Inteligente Vorlagen-Version 1.12.0 und höher werden Einschränkungen durch bestimmte Benutzer hinzugefügt |
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Jedes Projekt
Jeder Problemtyp
Für John Snow und admin
Die Einschränkungen nach Gruppe funktionieren auch zusammen mit Projekten und Problemtypen.
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ gilt für:
Die Probleme im Scrum-Softwareentwicklung (SSE)-Projekt
Aufgaben- oder Story-Problemtypen
Für den admin und John Snow (der Mitglied der Entwicklerteamgruppe ist)
Keine Einschränkung (GLOBAL)
Wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten, die überall in Jira verfügbar ist, können Sie einen speziellen Bereich namens GLOBAL verwenden. Sie können auch Ihren eigenen globalen Bereich für Ihre Vorlagen erstellen. Lassen Sie dafür einfach alle Bereichsfelder (mit Ausnahme der erforderlichen Felder wie Bereichsname und Eigentümer) leer.
...
Zum Beispiel:
Die Vorlage „Meine Vorlage“ mit dem Geltungsbereich „Mein Bereich“ kann in den Problemtypen mit beliebigen Konfigurationen verwendet werden.
Mehr über Bereiche erfahren Sie über den Link Bereiche
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