In order to create all the issues defined in the Hierarchy, go to the Templates → Apply Hierarchy in the top navigation menu.
Once the Apply Hierarchy dialog has been opened, select the desired Hierarchy and click Apply.
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| Note |
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A list of available Hierarchies excludes Hierarchies which are not valid at the moment for the current user, and thus cannot be used. To fix them, navigate to the Manage Hierarchy Page and edit the desired Hierarchy. |
Sometimes in the Confirmation Dialog, you can see a warning message:
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This is related to the fact that the user who is trying to use a Hierarchy doesn’t have certain project permissions on one or more projects used in the current Hierarchy.
This means that after creating the issue, some fields (Reporter/Assignee/Due date) will not use a value that was set in the Node, instead, it will use the default value from the table below:
Field | Missing permission | Default value |
|---|---|---|
Reporter | Modify Reporter | Current User |
Assignee | Assign Issues | Automatic (depends on project configuration) |
Due date | Schedule Issues | Empty |
Click Confirm on the confirmation window to proceed. Once clicked, all the issues will be created and a search page would be opened, highlighting all the newly created issues.
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Also, Hierarchies can be used from the Manage Hierarchy Page by selecting an appropriate Hierarchy in the left sidebar and clicking the Apply button on the right side.
Temporary Hierarchy
Temporary Hierarchy allows making temporary changes in the content of your future issues right before applying hierarchies without making changes to the actual hierarchy.
This feature enables users to dynamically specify field values that cannot be extracted into Node details because of their dynamic nature ( I.e. a Hierarchy that generates issues for processing new hire might leave new person’s name empty in the Node and fill it in in the Temporary Hierarchy)
To use Temporary Hierarchy:
Click the Summary of Node that should be edited
Make necessary changes in the issue fields
Click Apply button
After applying, the message “Hierarchy has temporary changes” would be displayed next to the Apply button.
When Temporary Hierarchy is applied, the issues will contain your temporary changes, while the Hierarchy itself will not be changed.
Insert excerpt
Nachdem das Dialogfeld Hierarchie anwenden geöffnet wurde, wählen Sie die gewünschte Hierarchie aus und klicken Sie auf Anwenden.
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| Note |
|---|
Eine Liste der verfügbaren Hierarchien schließt Hierarchien aus, die derzeit für den aktuellen Benutzer nicht gültig sind und daher nicht verwendet werden können. Um sie zu beheben, navigieren Sie zur Seite "Hierarchie verwalten" und bearbeiten Sie die gewünschte Hierarchie. |
Manchmal wird im Bestätigungsdialog eine Warnmeldung angezeigt:
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Dies hängt mit der Tatsache zusammen, dass der Benutzer, der versucht, eine Hierarchie zu verwenden, nicht über bestimmte Projektberechtigungen für ein oder mehrere Projekte verfügt, die in der aktuellen Hierarchie verwendet werden.
Dies bedeutet, dass nach dem Erstellen des Vorgangs in einigen Feldern (Autor / Beauftragter / Fälligkeitsdatum) kein im Knoten festgelegter Wert verwendet wird, sondern der Standardwert aus der folgenden Tabelle:
Feld | Fehlende Berechtigung | Standardwert |
|---|---|---|
Berichterstatter | Autor ändern | Aktueller Benutzer |
beauftragte Person | Vorgänge zuweisen | Automatisch (abhängig von der Projektkonfiguration) |
Fälliges Datum | Vorgänge planen | Leer |
Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf Bestätigen, um fortzufahren. Nach dem Klicken werden alle Vorgänge erstellt und eine Suchseite geöffnet, auf der alle neuerstellten Vorgänge hervorgehoben werden.
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Hierarchien können auch auf der Seite Hierarchie verwalten verwendet werden, indem Sie in der linken Seitenleiste eine geeignete Hierarchie auswählen und auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Anwenden klicken.
Temporäre Hierarchie
Mit der temporären Hierarchie können Sie temporäre Änderungen im Inhalt Ihrer zukünftigen Vorgänge vornehmen, bevor Sie Hierarchien anwenden, ohne Änderungen in der tatsächlichen Hierarchie vorzunehmen.
Mit dieser Funktion können Benutzer Feldwerte dynamisch angeben, die aufgrund ihrer Dynamik nicht in Knotendetails extrahiert werden können (d. H. eine Hierarchie, die die Vorgänge bei der Verarbeitung neuer Mitarbeiter generiert, lässt möglicherweise den Namen einer neuen Person im Knoten leer und füllt ihn in der temporären Hierarchie aus.)
So verwenden Sie die temporäre Hierarchie:
Klicken Sie auf die Knotenzusammenfassung, die bearbeitet werden soll
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen in den Vorgangfeldern vor
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden
Nach dem Anwenden wird neben der Schaltfläche Anwenden die Meldung "Hierarchie hat vorübergehende Änderungen" angezeigt.
Wenn die temporäre Hierarchie angewendet wird, enthalten die Vorgänge Ihre temporären Änderungen, während die Hierarchie selbst nicht geändert wird.
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