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Um die Intelligente Vorgangsvorlagen API in Verbindung mit Automation for Jira zu nutzen, werden Sie wahrscheinlich die Kraft von Webhooks und API-Aufrufen nutzen, um bestimmte Ergebnisse zu erzielen.

Machen Sie sich mit der Dokumentation der Intelligente Vorgangsvorlagen API vertraut:

• Vorlagen API

• Bereichen API

• Hierarchien API

• Variablen API

• Etiketten API

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Auto-Anwendung der Hierarchie nach der Erstellung eines neuen Epics in einem Scrum-Projekt

Zum Beispiel, jedes Mal, wenn ein neues "Epic" im "Scrum Softwareentwicklung"-Projekt erstellt wird, möchten Sie automatisch eine Hierarchie anwenden, die eine Struktur von Stories und Unteraufgaben definiert, um einen standardisierten Ansatz zur Bearbeitung neuer Funktionen oder Funktionalitäten zu bieten.

Schritte:

1. Richten Sie die Hierarchie in der Intelligente Vorgangsvorlagen App ein:

• Erstellen Sie eine Hierarchie namens "Scrum Softwareentwicklung" in der Intelligente Vorgangsvorlagen App.

• Die Hierarchie könnte User Stories wie "Design", "Entwicklung" und "Testen" haben. Unter jeder User Story könnten spezifischere Unteraufgaben stehen.

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2. Einrichten der Automatisierungsregel in Jira:

a. Auslöser:

• Gehen Sie zum Automatisierungsbereich von Jira.

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• Erstellen Sie eine neue Regel „Hierarchie anwenden nachdem ein neues Epic erstellt wurde“ und setzen Sie den Auslöser auf „Issue erstellt“.

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• Klicken Sie anschließend auf den Button „Regeldetails“ und präzisieren Sie den Auslöser, sodass er spezifisch für das „Scrum-Softwareentwicklung“-Projekt ist, und speichern Sie die Details.

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• Eine neue Komponente hinzufügen.

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• Klicken Sie auf „Neue Bedingung“ und wählen Sie die Option „JQL-Bedingung“ aus.

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• Geben Sie den Wert „issuetype = Epic“ in das erforderliche „JQL“-Feld ein und klicken Sie auf den „Speichern“-Button.

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• Fügen Sie eine weitere Komponente namens „Neue Aktion“ hinzu.

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• Beginnen Sie mit der Eingabe von „send“ und wählen Sie die Option „Webanfrage senden“ aus.

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• Geben Sie die URL in das erforderliche Feld „Webhook-URL“ ein, das folgendermaßen aussehen wird:

http://host:port/context/rest/smartissuetemplates/1.0

+ Endpoint für „Hierarchie anwenden” (“Apply Hierarchy”) /smartissuetemplates/1.0/hierarchy/apply/{hierarchyId}

wo Sie die aktuelle Id der „Scrum Softwareentwicklung“-Hierarchie angeben müssen.

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• Füllen Sie die Werte ein, die im untenstehenden Screenshot rot umrandet sind, und klicken Sie auf den „Speichern“-Button.

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• Klicken Sie auf den „Aktivieren“-Button.

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b. Testen Sie die Automatisierungsregel:

• Erstellen Sie innerhalb des Projekts „Scrum Softwareentwicklung“ ein neues Epic.

• Sobald das Epic erstellt wurde, sollten Sie feststellen, dass die Hierarchie (User Stories und Unteraufgaben) aus der „Scrum Softwareentwicklung“-Hierarchie automatisch angewendet wurde.

• Um die Ausführungsdetails zu sehen, öffnen Sie die „Automation“-Seite und klicken Sie auf das „Audit-Protokoll“ für die spezifische Regel.

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