Aktionen Schaltfläche

Die Schaltfläche Aktionen befindet sich auf den Seiten Hierarchie erstellen und Hierarchie bearbeiten. Es kann einige Aktionen mit den spezifischen Hierarchieknoten ausführen, wie zum Beispiel:

• Bearbeiten

• Verbinden

• Kopieren

• Bewegen

• Löschen

Bearbeiten

Klicken Sie im Dropdown-Menü Aktionen auf die Schaltfläche Bearbeiten und Sie können die Felder Zusammenfassung, Projekt, Vorgangstyp, Dynamischer Autor(in) und Aktive des aktuellen Knotens bearbeiten.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig des aktuellen Knotens, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie das Projekt für den übergeordneten Knoten ändern, passt das untergeordnete Knotenprojekt nicht zum übergeordneten Knoten und Sie sehen den Fehler.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig jedes untergeordneten Knotens und speichern Sie die Änderungen mit der Schaltfläche Hierarchie speichern oder Hierarchie aktualisieren.

Verbinden

Jira selbst bietet die Möglichkeit, Vorgänge miteinander zu verknüpfen. Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, ist es sehr hilfreich, wenn man eine Aufgabe zu erledigen hat und diese Aufgabe in engem Zusammenhang mit einer Aufgabe eines anderen Teammitglieds steht. In diesem Fall wäre es die beste Vorgehensweise, ein Problem mit einem anderen zu verknüpfen. Außerdem können Sie jetzt mithilfe von Hierarchien dasselbe in Smart Issue Templates tun.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie sie in der neuen Hierarchie oder in der bereits vorhandenen verwenden möchten.

Wenn Sie diese Funktion in der neuen Hierarchie implementieren möchten, müssen Sie zunächst eine erstellen. Klicken Sie in Ihrer Jira-Instanz auf die Schaltfläche Vorlagen und wählen Sie das Element Hierarchie erstellen aus.

Auf der Seite Hierarchie erstellen, der Anwendung müssen Sie eine neue Hierarchie erstellen. Bitte lesen Sie Hierarchie erstellen, falls Sie sich mit diesem Prozess nicht wohl fühlen.

Wenn jetzt alle Lücken gefüllt sind, können Sie ein Problem mit einem anderen verknüpfen. Wählen Sie dazu das Problem aus, das Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen. Wählen Sie das Verbinden Element in der Dropdown-Liste Aktionen aus. Beispielsweise möchten wir ein Problem bei der New Employee Onboarding mit einem anderen Problem verknüpfen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Verbinden klicken, erhalten Sie das Dialogfeld Knoten verbinden. Als Erstes müssen Sie entscheiden, ob der gewählte Knoten mit dem bereits bestehenden Vorgang verknüpft werden soll oder mit dem Vorgang, der erstellt wird, nachdem diese neu erstellte Hierarchie angewendet wurde.

Wie Sie im Bild oben sehen können, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Verbindungsjiraknoten - wählen Sie diese Option, um diesen Knoten mit dem bereits vorhandenen Jira-Vorgang zu verknüpfen

• Knotenverbindung - wählen Sie diese Option, um diesen Knoten mit einem der anderen Knoten dieser bestimmten Hierarchie zu verknüpfen

Die Registerkarte Verbindungsjiraknoten wird standardmäßig geöffnet. Wählen Sie den Verbindungstyp in der Dropdown-Liste Dieser Knoten und das Problem in der obligatorischen Dropdown-Liste Vorgang
aus.

This node field contain the following types of connection:

• is blocked by

• blocks

• is cloned by

• clones

• is duplicated by

• duplicates 

• is caused by

• causes

• relates to

Write a comment in the optional Comment field and click the Link button at the footer of the Link Node dialog.

In case you choose the second option, which is called Node Link just click the Node Link button marked red on the next screenshot.

Choose the connection type in the This node dropdown and the node you want to link to the current node in the mandatory Node dropdown.

Write a comment in the optional Comment field and click the Link button at the footer of the Link Node dialog.

After clicking the Link button the Link Node dialog will be closed and the link image will be displayed in the Link column of the Nodes section on the Create Hierarchy page.

Click the link icon and you’ll see the Links dialog opened consisting of two sections:

• Issue links

• Node links

After opening the dialog we can see that the first Node relates to the SSD-603 and that it duplicates the ND-2 node. In the Comment column there are two comments as Urgent and Perfect.

If you need to delete the link, you can click on the trashcan icon and the link will be deleted.

We can also examine the second Node that the link leads to.

The idea is the same, however, in this case you can see that now we get information on which this Node is duplicated by, the comment we created, and the trashcan icon that will delete the link if you need it to.

When we are satisfied with the changes we made, we can click on the Save Hierarchy button, which is located at the very bottom of the screen.

After doing so, we will be redirected to the Manage Hierarchies page of the application.

In the picture above, you can see that we still have those link icons. On this page we can implement any changes we want to with the newly created Hierarchy. If everything satisfies us, we can simply click on the Apply button and apply the current Hierarchy.

Temporary Changes for the Links

In case you have already created a Hierarchy with all links you need and you want to apply this Hierarchy without any links, you have to delete a link and apply the Hierarchy. You’ll get all the Jira Issues created but without the extra links. The best part is that all the implemented changes (deleted links) will not be saved and next time you open up the current Hierarchy you will still have your links attached.

To do that, you need to click the Link Icon you want to delete and in the opened dialog you should click the trashcan icon and after that click the Cancel button.

When the link is deleted, you can apply the Hierarchy and get all the issues you need.

If you return to the Manage Hierarchies page of the Smart Issue Templates, you will see that the links are still present in the current Hierarchy.

Kopieren

Node copying allows to quickly create repetitive or similar set of issues within one Hierarchy.

To copy a Node, click Actions next to a corresponding Node, then select Copy in the dropdown menu. This would create a deep copy of the original Node and add it under the original Root or Parent Node.

For convenience, copied Nodes are marked with a copy keyword in their Summary fields.

If you copy the Parent Node having the child issue it will be copied together with the child issue.

Bewegen

To move a Node within a Hierarchy, click Actions button next to a corresponding Node, and select Move. This action opens up a Move Node dialog (see screenshot above).

• Under the Parent node please select a Node under which you’d like to move the current Node or select None in case the current Node doesn’t need a Parent Node.

• Under the Nearest node select a Node, which is located as close as possible to the desired position.

• Under Insert select the desired position relative to the Nearest node.

• Click Move to perform the movement.

Löschen

To delete the specific Node click the Actions button of this Node and select the Delete. Confirm your decision with the Delete button on the Delete Node dialog.