Vorlagen verwalten

Gehen Sie zu Vorlagen > Vorlagen verwalten, um alle verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.

Auf dieser Seite können Sie abhängig von Ihren Berechtigungen, die folgenden Aktionen mit den Vorlagen ausführen:

bearbeiten 9.png

Die Tabelle Vorlagen verwalten enthält die folgenden Spalten:

Spaltenname

Beschreibung

1.

Lieblingsvorlagen-Umschalter

2.

Standard-Vorlagenflag

3.

Name

Vorlagenname und seine Beschreibung

4.

Etikett

Etikett Name

5.

Bereich

Schränkt die Sichtbarkeit der Vorlage ein. Die Vorlage ist nur für Projekte, Problemtypen, Gruppen, Besitzer und Benutzer verfügbar, die im Bereich angegeben sind.

6.

Verfügbar für

Bereich – Die Vorlage ist für alle Benutzer verfügbar, die dem folgenden Bereich angehören

Besitzer – Die Vorlage ist nur für die Vorlagenbesitzern verfügbar

7.

Besitzern

Die Benutzernamen, die als Vorlagenbesitzer festgelegt sind. Die Avatare sind aktive Links zum Öffnen der Benutzerprofile

8.

Erstellt

Erstellungsdatum der Vorlage. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie das detaillierte Datum und die Uhrzeit anzeigen

9.

Erstellt von

Der Benutzername, der die aktuelle Vorlage erstellt hat

10.

Gerändert von

Der letzte Benutzername, der die Vorlage geändert hat

11.

Geändert

Letztes Datum, an dem die Vorlage geändert wurde. Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, können Sie das detaillierte Datum und die Uhrzeit anzeigen

12.

Verwendungen

Gesamthäufigkeit, wie oft eine Vorlage angewendet wurde

13.

delete.png

Vorlage löschen

14.

 

Öffnet die Schaltfläche Kopieren Vorlage.

Lieblingsvorlagen

Lieblingsvorlagen stehen bei der Suche nach Vorlagen immer ganz oben in der Vorlagenliste

Dialoge Vorgang erstellen oder Vorgang bearbeiten.

Um eine Vorlage als Favorit zu markieren, gehen Sie zu Vorlagen > Vorlagen verwalten.

Klicken Sie auf das Sternsymbol neben dem Namen einer Vorlage, um sie als Favorit zu markieren, und klicken Sie noch einmal, um sie zu ignorieren.

Standard-Vorlagenflag

Das Flag Standardvorlage wird automatisch gesetzt, nachdem der Schalter Standardvorlage im Dialogfeld Vorlage erstellen oder Vorlage bearbeiten aktiviert wurde.

Es verschwindet automatisch, nachdem Sie den Schalter Standardvorlagen deaktiviert und die Änderungen mit der Schaltfläche Erstellen oder Aktualisieren gespeichert haben.

Die Anzeige des Umschalters Standardvorlagen im Dialogfeld Vorlage erstellen und Vorlage bearbeiten hängt von der auf der Seite Konfigurationen aktivierten Konfiguration Deaktivieren Sie Standardvorlagen ab.

Löschen eine Vorlage

Navigieren Sie oben im Navigationsmenü zur Seite Vorlagen → Vorlagen verwalten.

Neben Vorlagen, die gelöscht werden können, befindet sich das Papierkorbsymbol.

Wählen Sie eine Vorlage aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Papierkorbbild.

Bestätigen Sie anschließend das Löschen einer Vorlage in einem Popup-Menü.

Suchen Sie eine Vorlage, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf das Symbol.

Bestätigen Sie anschließend das Löschen einer Vorlage in einem Popup-Menü.