Vorlagenfilter
Die Seite Vorlagen verwalten enthält Filter, mit denen Sie Daten in einer Vorlagentabelle nach vielen Kriterien filtern können. So kann der Benutzer mit nur wenigen Klicks nur die Vorlagen anzeigen, die er auf der Seite benötigt.
Im Screenshot ist ein Element jedes Filters durch ein rotes Rechteck hervorgehoben und mit einer roten Zahl gekennzeichnet.
Werfen wir einen Blick auf die Fähigkeiten jedes Filters separat.
1. Nach Name filtern
Der erste Filter arbeitet mit dem Vorlagennamen. Der Benutzer gibt einen Zeichensatz ein, bei dem die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Der Filter lässt zu, dass nur die Vorlagen angezeigt werden, deren Namen eine Reihe von eingegebenen Zeichen enthalten. Der Zeichensatz kann an beliebiger Stelle im Vorlagennamen stehen. In dieses Filterfeld kann immer nur ein Zeichensatz eingegeben werden.
2. Nach Etikettworten filtern
Im zweiten Filterfeld können ein oder mehrere Werte eingegeben werden. Mit diesem Filter können Sie nur die Vorlagen anzeigen, die mindestens eines der ausgewählten Etikett enthalten.
3. Nach Bereichen filtern
Sie können auch im dritten Filterfeld einen oder mehrere Werte eingeben. Mit diesem Filter können Sie nur die Vorlagen anzeigen, die mindestens einen der ausgewählten Bereiche enthalten.
4. Filtern Sie nach Verfügbarkeit
Mit dem vierten Filter können Sie (je nach Auswahl) nur die Vorlagen anzeigen, die für den persönlichen Gebrauch oder für den allgemeinen Gebrauch oder beides bestimmt sind.
5. Nach Besitzer filtern
Der fünfte Filter zeigt nur die Vorlagen an, bei denen ein bestimmter Benutzer der Besitzer ist. Mehrfachauswahl ist für den folgenden Filter verfügbar.
6. Filter Kann angewendet werden
Der sechste Filter kann nur von einem Administrator verwendet werden. Benutzer ohne Administratorberechtigungen sehen diesen Filter nicht. Wenn der Filter Kann angewendet werden deaktiviert ist, kann der Administrator alle Vorlagen sehen. Aktivieren Sie den folgenden Filter, und nur die Vorlagen, die Sie anwenden können, bleiben auf der Seite Vorlagen verwalten.
Alle Filter können einzeln oder in beliebiger Kombination eingesetzt werden.
Vorlagen sortieren
Nach Namen sortieren
Die Vorlagen können auch auf der Seite Vorlagen verwalten sortiert werden.
Klicken Sie auf den Spaltennamen Name. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Name und als Ergebnis sind die Vorlagen aufgrund der alphabetischen Reihenfolge von Z bis A sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Name und die Vorlagen werden von A bis Z sortiert.
Sortieren nach Verfügbar für
Klicken Sie auf den Spaltennamen Verfügbar für. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Verfügbar für und als Ergebnis werden die Vorlagen von BEREICH bis BESITZER sortiert.
Klicken Sie noch einmal auf den Vorlagenamen Verfügbar für und die Vorlagen werden von BESITZER bis zum BEREICH sortiert.
Sortierung nach Besitzer
Klicken Sie auf den Spaltennamen Besitzer. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Besitzer und als Ergebnis sind die Vorlagen von Z bis A sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Besitzer und die Vorlagen werden von A bis Z sortiert.
Sortieren nach Erstellt
Klicken Sie auf den Spaltennamen Erstellt. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Erstellt und als Ergebnis werden die Vorlagen von älter nach früher erstellt sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Erstellt und die Vorlagen werden von früher nach älter erstellt sortiert.
Sortieren nach Geändert von
Klicken Sie auf den Spaltennamen Geändert von. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Geändert von und als Ergebnis werden die Vorlagen von Z bis A nach Benutzernamen sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Geändert von und die Vorlagen werden von A bis Z nach dem Benutzernamen sortiert.
Sortieren nach geändert
Klicken Sie auf den Spaltennamen Geändert. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Geändert und als Ergebnis werden die Vorlagen von älter nach früher geändert sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Geändert und die Vorlagen werden von früher nach älter geändert sortiert.
Sortieren nach Verwendungen
Klicken Sie auf den Spaltennamen Verwendungen. Sie sehen den Pfeil nach oben rechts neben dem Spaltennamen Verwendungen und als Ergebnis werden die Vorlagen nach der Anzahl der Verwendungen von der größten Zahl bis 0 sortiert.
Klicken Sie erneut auf den Spaltennamen Verwendungen und die Vorlagen werden nach der Anzahl der Verwendungen von 0 bis zur größten Zahl sortiert.
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