Nutzung der Variablen in Vorlagen

1. Erstellung der globalen Variablen

Sie können Variablen bei der Erstellung der Vorlagen benutzen. In dieser Sektion verstehen wir dann, wie das zu machen, mit der Hilfe des konkreten Beispiels.

Die Seite “Variable“ zeigt ein System und globale Variablen an. In unserem Beispiel waren die globalen Variablen noch nicht erstellt, deswegen werden nur systematische Variablen auf der Seite angezeigt.

Fügen wir dann zwei neue Variablen hinzu: companyName und directorsName.

Dafür klicken Sie auf die Schaltfläche “Variable Erstellen“.

Im erscheinenden Fenster sollten Sie den Namen der neuen Variable und den Standartwert dieser Variable angeben.

Die Seite “Variablen” sieht jetzt so aus:

2. Hinzufügeb der Variablen zur Vorlage

Erstellen wir eine neue Vorlage “Zur Einstellung Gratulieren“. Fügen Sie Glückwünsche zur Beschreibung hinzu und benutzen Sie zwei Variablen:

• systematische Variable - today

• globale Variablen - directorsName und companyName

Beachten Sie, dass Sie das Dollarzeichen ($) vor dem Variablenamen eingeben sollten.

Benutzen Sie die Schaltfläche “Speichern“ um die neue Vorlage zu speichern.

3. Anwendung der Vorlage mit Variablen

Eine Vorlage mit Variablen wird auf die gleiche Weise wie eine Vorlage ohne Variablen angewandt. Benutzen Sie die Schaltfläche “Erstellen“ um den neuen Vorgang zu erstellen.

Das Fenster zur Vorlageerstellung wird geöffnet. Benutzen Sie die Schaltfläche “Vorlage wählen“ um die Vorlage “Zur Einstellung Gratulieren“ auszuwählen.

Diese Vorlagefelder, die ausgefüllt waren, werden in die entsprechenden Vorgängefelder kopiert. Variablenamen werden mit Werten ersetzt:

• für die systematische Variable today- das aktuelle Datum wird ersetzt

• für die globalen Variablen directorsName und companyName- ihre Standartwerte