Aktionen Schaltfläche

Die Schaltfläche Aktionen befindet sich auf den Seiten Hierarchie erstellen und Hierarchie bearbeiten. Es kann einige Aktionen mit den spezifischen Hierarchieknoten ausführen, wie zum Beispiel:

• Bearbeiten

• Verbinden

• Kopieren

• Bewegen

• Löschen

Bearbeiten

Klicken Sie im Dropdown-Menü Aktionen auf die Schaltfläche Bearbeiten und Sie können die Felder Zusammenfassung, Projekt, Vorgangstyp, Dynamischer Autor(in) und Aktive des aktuellen Knotens bearbeiten.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig des aktuellen Knotens, um die Änderungen zu speichern.

Wenn Sie das Projekt für den übergeordneten Knoten ändern, passt das untergeordnete Knotenprojekt nicht zum übergeordneten Knoten und Sie sehen den Fehler.

Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig jedes untergeordneten Knotens und speichern Sie die Änderungen mit der Schaltfläche Hierarchie speichern oder Hierarchie aktualisieren.

Verbinden

Jira selbst bietet die Möglichkeit, Vorgänge miteinander zu verknüpfen. Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, ist es sehr hilfreich, wenn man eine Aufgabe zu erledigen hat und diese Aufgabe in engem Zusammenhang mit einer Aufgabe eines anderen Teammitglieds steht. In diesem Fall wäre es die beste Vorgehensweise, ein Problem mit einem anderen zu verknüpfen. Außerdem können Sie jetzt mithilfe von Hierarchien dasselbe in Smart Issue Templates tun.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sie zunächst entscheiden, ob Sie sie in der neuen Hierarchie oder in der bereits vorhandenen verwenden möchten.

Wenn Sie diese Funktion in der neuen Hierarchie implementieren möchten, müssen Sie zunächst eine erstellen. Klicken Sie in Ihrer Jira-Instanz auf die Schaltfläche Vorlagen und wählen Sie das Element Hierarchie erstellen aus.

Auf der Seite Hierarchie erstellen, der Anwendung müssen Sie eine neue Hierarchie erstellen. Bitte lesen Sie Hierarchie erstellen, falls Sie sich mit diesem Prozess nicht wohl fühlen.

Wenn jetzt alle Lücken gefüllt sind, können Sie ein Problem mit einem anderen verknüpfen. Wählen Sie dazu das Problem aus, das Sie verlinken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktionen. Wählen Sie das Verbinden Element in der Dropdown-Liste Aktionen aus. Beispielsweise möchten wir ein Problem bei der New Employee Onboarding mit einem anderen Problem verknüpfen.

Wenn Sie auf die Schaltfläche Verbinden klicken, erhalten Sie das Dialogfeld Knoten verbinden. Als Erstes müssen Sie entscheiden, ob der gewählte Knoten mit dem bereits bestehenden Vorgang verknüpft werden soll oder mit dem Vorgang, der erstellt wird, nachdem diese neu erstellte Hierarchie angewendet wurde.

Wie Sie im Bild oben sehen können, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Verbindungsjiraknoten - wählen Sie diese Option, um diesen Knoten mit dem bereits vorhandenen Jira-Vorgang zu verknüpfen

• Knotenverbindung - wählen Sie diese Option, um diesen Knoten mit einem der anderen Knoten dieser bestimmten Hierarchie zu verknüpfen

Die Registerkarte Verbindungsjiraknoten wird standardmäßig geöffnet. Wählen Sie den Verbindungstyp in der Dropdown-Liste Dieser Knoten und das Problem in der obligatorischen Dropdown-Liste Vorgang
aus.

Dieser Knoten beinhalten folgende Verbindungsarten:

• is blocked by

• blocks

• is cloned by

• clones

• is duplicated by

• duplicates 

• is caused by

• causes

• relates to

Schreiben Sie einen Kommentar in das optionale Feld Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Link in der Fußzeile des Dialogfelds Knoten verbinden.

Falls Sie die zweite Option wählen, die als Knotenverbindung bezeichnet wird, klicken Sie einfach auf die im nächsten Screenshot rot markierte Schaltfläche Knotenverbindung.

Wählen Sie den Verbindungstyp in der Dropdown-Liste Dieser Knoten und den Knoten, den Sie mit dem aktuellen Knoten verknüpfen möchten, in der obligatorischen Knoten Dropdown-Liste aus.

Schreiben Sie einen Kommentar in das optionale Feld Kommentar und klicken Sie auf die Schaltfläche Link in der Fußzeile des Dialogfelds Knoten verbinden.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche Link geklickt haben, wird das Dialogfeld Knoten verbinden geschlossen und das Linkbild wird in der Spalte Link des Abschnitts Knoten auf der Seite Hierarchie erstellen angezeigt.

Klicken Sie auf das Link-Symbol und Sie sehen das Dialogfeld Verbindungen, das aus zwei Abschnitten besteht:

• Vorgangverbindungen

• Knotenverbindungen

Nach dem Öffnen des Dialogs können wir sehen, dass sich der erste Knoten auf den TM-244 bezieht und dass er den ND-2 Knoten dupliziert. In der Kommentarspalte gibt es zwei Kommentare als Dringend und Perfekt.

Wenn Sie den Link löschen müssen, können Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken und der Verbindung wird gelöscht.

Wir können auch den zweiten Knoten untersuchen, zu dem der Verbindung führt.

Die Idee ist die gleiche, aber in diesem Fall können Sie sehen, dass wir jetzt Informationen darüber erhalten, von welchem ​​Node dupliziert wird, den Kommentar, den wir erstellt haben, und das Papierkorbsymbol, das den Verbindung bei Bedarf löscht.

Wenn wir mit den vorgenommenen Änderungen zufrieden sind, können wir auf die Schaltfläche Hierarchie speichern klicken, die sich ganz unten auf dem Bildschirm befindet.

Danach werden wir auf die Seite Hierarchien verwalten der Anwendung umgeleitet.

Im Bild oben können Sie sehen, dass wir immer noch diese Link-Symbole haben. Auf dieser Seite können wir alle gewünschten Änderungen an der neu erstellten Hierarchie vornehmen. Wenn uns alles zufriedenstellend ist, können wir einfach auf die Schaltfläche Anwenden klicken und die aktuelle Hierarchie anwenden.

Temporary Changes for the Links

In case you have already created a Hierarchy with all links you need and you want to apply this Hierarchy without any links, you have to delete a link and apply the Hierarchy. You’ll get all the Jira Issues created but without the extra links. The best part is that all the implemented changes (deleted links) will not be saved and next time you open up the current Hierarchy you will still have your links attached.

To do that, you need to click the Link Icon you want to delete and in the opened dialog you should click the trashcan icon and after that click the Cancel button.

When the link is deleted, you can apply the Hierarchy and get all the issues you need.

If you return to the Manage Hierarchies page of the Smart Issue Templates, you will see that the links are still present in the current Hierarchy.

Kopieren

Node copying allows to quickly create repetitive or similar set of issues within one Hierarchy.

To copy a Node, click Actions next to a corresponding Node, then select Copy in the dropdown menu. This would create a deep copy of the original Node and add it under the original Root or Parent Node.

For convenience, copied Nodes are marked with a copy keyword in their Summary fields.

If you copy the Parent Node having the child issue it will be copied together with the child issue.

Bewegen

To move a Node within a Hierarchy, click Actions button next to a corresponding Node, and select Move. This action opens up a Move Node dialog (see screenshot above).

• Under the Parent node please select a Node under which you’d like to move the current Node or select None in case the current Node doesn’t need a Parent Node.

• Under the Nearest node select a Node, which is located as close as possible to the desired position.

• Under Insert select the desired position relative to the Nearest node.

• Click Move to perform the movement.

Löschen

To delete the specific Node click the Actions button of this Node and select the Delete. Confirm your decision with the Delete button on the Delete Node dialog.