Die Funktion Urlaubsvorlage ist eine neue Ergänzung des Smart Time-off-Tools, die Teams dabei helfen soll, ihren Urlaub zu organisieren und sich daran zu erinnern.
🎯 Öffnen Sie die Registerkarte Smart Time off >> Einstellungen >> Urlaubsvorlage, um die Urlaubsvorlage zu verwenden.
Zu Beginn sind zwei Standardvorlagen verfügbar:
Globale Feiertagsvorlage.
Eine leere Voreinstellung, mit der Sie eigene Feiertage für Ihr Team erstellen können.
Und die Benutzervorlage. Beim Erstellen eines Feiertags können Sie das Kontrollkästchen "Auch zur Benutzer-Voreinstellung hinzufügen" aktivieren und den Feiertag in dieser Voreinstellung speichern. Es wird Ihre eigene Liste mit erstellten Feiertagen sein.
Die Feiertage werden automatisch für das nächste Jahr festgelegt
Der Feiertag wird als freier Tag berechnet
Erstellen einer Urlaubsvorlage:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Urlaubsvorlage erstellen".
Geben Sie den Namen der Vorlage ein.
Wählen Sie Teilnehmer oder Benutzergruppen aus, die mit dieser Urlaubsvorlage verbunden werden sollen.
Wählen Sie eine Standardvorlage oder fügen Sie einen neuen Feiertag hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche "Feiertag hinzufügen" klicken.
Geben Sie den Namen des Feiertags ein.
Wählen Sie das Datum für den Feiertag.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um den Feiertag zu speichern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um die Feiertagsvorlage zu speichern.
Die Feiertagsvorlage wurde nun erstellt!
Die Gesamtzahl der freien Tage ist der Wert für die Feiertage, die auf die Werktage (Montag-Freitag) fallen.
Es können mehrere Feiertage in einer einzigen Vorlage erstellt werden.
Informationen über Feiertage werden im Kalender angezeigt.
Benutzer können wählen, ob sie Benachrichtigungen über bevorstehende Feiertage entweder über Slack oder per E-Mail erhalten möchten.
So aktivieren Sie die Urlaubsbenachrichtigung über Slack und E-Mail: LINKS SLack email integration
