Pausen verwalten

Um diese Seite zu öffnen, wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Option "Time-off verwalten".

Die folgende Seite ist für die Genehmigenden bestimmt. Aufgrund der Berechtigungen kann der aktuelle Genehmigende nur Anträge, bei denen er der Genehmigende ist, und/oder alle Anträge einsehen und sie genehmigen oder ablehnen.

Die Seite 'Arbeitsbefreiung verwalten' hat zwei Registerkarten: Aktive Freistellung und Ausstehend.

Registerkarte Aktive Freistellung

Auf der Registerkarte "Aktive Freistellung" können Sie alle Anträge mit Ausnahme des Status "Ausstehend" einsehen.

Für eine komfortablere Ansicht des jeweiligen Urlaubsantrags klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen".

Open

Dann sehen Sie weitere Details zu der Anfrage.

Open

Registerkarte Ausstehend

Hier werden die Zeitabschreibungen mit dem Status "Ausstehend" angezeigt.

Genehmigungsmaßnahmen

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" klicken, wird das Dialogfeld mit einer detaillierten Beschreibung des Zeitraums und den Schaltflächen "Aktiv" oder "Inaktiv" geöffnet. Es hängt von der Einstellung von Berechtigungen

Wenn Sie auf die Schaltfläche "Fragen mit hoher Priorität" klicken, wird die Liste der Fragen angezeigt, die dem aktuellen Antragsteller zugeordnet sind. Die Fragen sind die aktiven Links mit der Möglichkeit, eine bestimmte Frage zu öffnen.

Um den Antrag zu genehmigen:

• Öffnen Sie die Seite "Freistellung verwalten".

• Klicken Sie auf die Registerkarte "Ausstehend".

• Wählen Sie den betreffenden Antrag aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" in der entsprechenden Zeile.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche "Genehmigen" in der Fußzeile des Dialogs

Der Status des Antrags wird von "Ausstehend" auf "Genehmigt" geändert und von der Registerkarte "Ausstehend" auf die Registerkarte "Aktive Freistellung" verschoben.

Wenn Sie den Antrag ablehnen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablehnen".

Wenn Sie das Ansichtsfenster des aktuellen Antrags schließen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Schließen".

Filtern

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" (siehe Abbildung unten), um das Filtern von Fehlzeiten anzuwenden.

Die Abwesenheiten können nach Datumsbereich, nach Abwesenheitsart, nach Benutzernamen getrennt oder mehrfach gefiltert werden.

Um die Filterung zu deaktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter entfernen".

Berichte über Zeitüberschreitungen

Sie können alle Daten über Zeitüberschreitungen sammeln und einen Bericht im .csv-Format auf der Seite Zeitüberschreitungen verwalten erstellen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht erstellen

2. Wählen Sie in dem obligatorischen Feld Parameter auswählen einen oder mehrere Parameter aus, die Sie benötigen:

• Alle Anfragen

• Nach Erstellungsdatum der Anträge

• Nach Beginn des Urlaubsdatums

• Nach Datum der Beendigung des Urlaubs

• Nach Antragsteller

• Nach Status

• Nach Urlaubsart

3. Füllen Sie weitere Felder aus, die je nach ausgewähltem Berichtsparameter erscheinen

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht generieren

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche DOWNLOAD REPORT, um das Herunterladen der .csv-Datei zu starten.