Manager Dashboard

Willkommen beim Manager Dashboard von Smart Time-off. Diese intuitive Oberfläche wurde speziell für Manager und Teamleiter entwickelt und bietet einen zentralen Überblick und Kontrolle über die Freizeit der Teammitglieder. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Navigation und Nutzung der verschiedenen verfügbaren Funktionen.

Die wichtigsten Funktionen des Manager Dashboards:

Globales Startdatum festlegen: Festlegen des individuellen Einstellungsdatums eines Mitarbeiters

Globale Urlaubstage pro Jahr zuteilen: Eine feste Anzahl von Urlaubstagen pro Jahr für alle Teammitglieder zuweisen.

Individuelles Startdatum anpassen: Passen Sie den Beginn des Countdowns für die Ansammlung von Urlaubstagen für ausgewählte Benutzer an.

Urlaubstage pro Jahr personalisieren: Weisen Sie eine individuelle Anzahl von Urlaubstagen für bestimmte Teammitglieder zu.

Ungenutzte Tage pro Jahr festlegen: Diese Funktion kann nützlich sein, um übertragbare Urlaubstage zu verfolgen oder um Anpassungen auf der Grundlage von Berechnungen zum Jahresende vorzunehmen.

Das Manager-Dashboard ist standardmäßig deaktiviert.

So aktivieren Sie das Manager-Dashboard und legen globale Parameter fest

Um diese Funktion zu aktivieren, öffnen Sie die Seite Apps verwalten >> Smart Time off >> Einstellungen

Nachdem Sie das Manager-Dashboard aktiviert haben, müssen Sie die Parameter einstellen:

Hier können Sie eine globale Einstellung vornehmen, die bedeutet, dass alle Benutzer den gleichen Wert für die globalen Urlaubstage und das Einstellungsdatum haben werden

Wählen Sie das Abgrenzungsschema: Tag - Der Urlaub wird für jeden Arbeitstag angesammelt, Jahr - Der Urlaub wird zu Beginn eines jeden Jahres angesammelt
Geben Sie den Wert für die Urlaubstage pro Jahr ein
Wählen Sie das Einstellungsdatum für alle Benutzer aus (Sie können es für jeden Benutzer auf der Seite "Manager Dashboard" angeben)
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einstellen" für die Felder.

oder Sie können das Startdatum und die Anzahl der pro Jahr zugewiesenen globalen Urlaubstage für einige Benutzer festlegen und die nicht genutzten Tage pro Jahr im Dialogfeld "Benutzer bearbeiten" auf der Seite "Manager-Dashboard" angeben.

Startdatum für bestimmte Benutzer festlegen:

Öffnen Sie die Seite "Manager Dashboard".
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer bearbeiten".
Wählen Sie den/die Benutzer aus, für den/die Sie das Anfangsdatum und die Urlaubstage pro Jahr festlegen möchten.

Geben Sie das Anfangsdatum für diese(n) Benutzer an.

Geben Sie die Urlaubstage pro Jahr für den/die Benutzer an

Geben Sie die nicht genutzten Tage pro Jahr für den/die Benutzer an

So geben Sie an, wie viele ungenutzte Tage der/die Benutzer pro Jahr benötigen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" in der Nähe der Schaltfläche "Benutzer bearbeiten".

Wählen Sie den/die Benutzer und fügen Sie den Wert für die nicht genutzten Tage pro Jahr hinzu.

ODER Sie können die nicht genutzten Tage pro Jahr für jeden Benutzer einzeln angeben:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr" in der Nähe der Benutzerzeile und fügen Sie den Wert für die ungenutzten Tage pro Jahr hinzu.

Nun werden für bestimmte Benutzer der Wert für die Urlaubstage pro Jahr und das Startdatum festgelegt.